Suunnittelu
Suunnittelu on tiedonvirtauksen alkupää. Laskenta, hankinta, logistiikka, asennus ja luovutus riippuvat siitä, missä muodossa suunnittelutieto syntyy.
Nyt malli on harvoin sellaisenaan laskenta-, hankinta- tai asennuskelpoinen.
- Malli tehdään geneerisenä, ja tieto jää siiloihin.
- Tieto siirtyy käsin, eikä nimikkeistöjä ole linkitetty.
- Törmäyksiä selvitetään jälkikäteen, usein liian myöhään.
- Mallin käyttötapaukset ja formaatit sovitaan ennen mallinnusta.
- Malli tarkastetaan koneellisesti, ja siinä käytetään vakioituja nimikkeitä.
- Malli linkitetään tuotetietoon yhteisessä tietoympäristössä.
- +Tieto on heti käyttökelpoista seuraavissa vaiheissa.
- +Turha iterointi ja törmäysten selvittely vähenevät.
- −Alussa tarvitaan uutta kurinalaisuutta ja koulutusta. Kustannukset tulevat ennen hyötyjä.
Koneoppivat menetelmät voivat vähentää suunnittelutyötä. Talotekniikassa potentiaali on suurempi kuin rakennesuunnittelussa.
Laskenta
Laskennassa suunnitelma muuttuu määriksi ja kustannuksiksi.
Määrät kerätään nyt yleensä käsin malleista, piirustuksista ja taulukoista. Työ on hidasta, virhealtista ja riippuu tekijästä.
- Määrät lasketaan käsin, usein 2D-kuvista.
- Tietomalli ei ole laskentakelpoinen, tai siihen ei luoteta.
- Erilliset ohjelmat paikkaavat oireita mutta eivät korjaa juurisyytä.
- Määrät ja kustannukset lasketaan suoraan rikastetusta mallista.
- Mallista syntyy koneluettava määräluettelo urakkalaskennan pohjaksi.
- Tekoälyagentit avustavat tarjouslaskennassa.
- +Määrälaskentaan kuluva aika voi pudota päivistä tunteihin.
- +Siirto- ja keräilyvirheet poistuvat.
- −Perinteinen määrälaskentapalvelu voi menettää asemansa.
Koko määrä- ja kustannuslaskennassa. Yksittäisissä tehtävissä säästö voi olla jopa 90 %.
Tuotevalinta
Tuotevalinnassa geneerinen ratkaisu muuttuu yksilöidyksi tuotteeksi.
Nyt hankinta kääntää suunnittelijan yleiskuvauksen käsin oikeaksi tuotteeksi, ja hyväksynnät kulkevat sähköpostissa. Tieto ei päivity takaisin malliin.
- Suunnittelija määrittelee tuotteen yleisellä tasolla.
- Hyväksynnät hoidetaan sähköpostilla ja kokouksissa.
- Tuotetieto on puutteellista ja hajallaan eri koodistoissa.
- Tuote valitaan suunnittelunimikkeillä ja yksilöidään GS1-standardilla.
- Tekoäly ehdottaa ja linkittää tuotetiedot, kuten tekniset tiedot ja EPD:n.
- Muuttuva tuotetieto haetaan rajapinnan kautta ajantasaisesta rekisteristä.
- +Hankinnan työ helpottuu, kun tuotetieto tulee valmiina.
- +Vaihtoehtoja voi verrata myös hiilijalanjäljen perusteella.
- +Ylläpidon tarvitsema aineisto alkaa kertyä jo nyt.
Tuotteiden etsinnässä ja vertailussa. Tutkimusta on vielä vähän.
Toimittajavalinta
Toimittajavalinnassa tuotteet ja määrät muuttuvat tarjouspyynnöiksi ja hankintapäätöksiksi.
Nyt tarjouspyynnöt kulkevat PDF:inä ja sähköposteina. Tarjousten vertailu vie paljon asiantuntijan aikaa.
- Tarjouspyynnöt laaditaan käsin.
- Tieto kulkee jäsentämättöminä dokumentteina.
- Tarjousten vertailu on työlästä käsityötä.
- Tarjouspyyntö muodostetaan suoraan aiemmin syntyneestä tiedosta.
- Tarjouspyynnöt ja tarjoukset kulkevat Peppol-sanomina.
- Tekoäly vertailee myös tarjousten tekstejä ja yritysten taustoja.
- +Hankinta nopeutuu, ja vertailuun kuluu vähemmän työtä.
- +Työn ja materiaalien hankinnan voi kilpailuttaa erikseen.
- −Läpinäkyvyys voi horjuttaa ansaintamalleja, joissa kate on piillyt epäselvissä kokonaisuuksissa.
Pelkät digitaaliset tarjoussanomat 20–40 %. Rakenteisen tuotetiedon ja tekoälyn kanssa jopa 60–70 %.
Tilaus–toimitus
Tässä vaiheessa hankintapäätökset muuttuvat tilauksiksi, vahvistuksiksi ja kotiinkutsuiksi.
Nyt tilauksia syötetään käsin ja kotiinkutsut sovitaan tilanteen mukaan. Kukaan ei näe toimitusten tilaa reaaliajassa.
- Tilaukset syötetään käsin, usein sähköpostilla.
- Toimituserät ovat suuria eivätkä seuraa asennusaikataulua.
- Vahvistukset tulevat eri kanavista eivätkä linkity aikatauluun.
- Tilaus, vahvistus ja kotiinkutsu kulkevat Peppol-sanomina.
- Kotiinkutsussa on aikaikkuna, vastaanottopiste ja asennusalue.
- Toimitusten tila näkyy kaikille, ja toimitukset ajoitetaan asennusaikataulun mukaan.
- +Käsin syöttö ja siitä johtuvat virheet poistuvat.
- +Toimituksista jää jälki, jonka avulla logistiikkaa voi kehittää.
- −Muutos ja järjestelmien ylläpito maksavat.
Koko ketjussa tilauksesta laskuun. Yksittäisissä sanomissa jopa 80 %.
Vastaanotto (työmaalla)
Vastaanotossa toimitus pitäisi varmistaa ja kirjata hankkeen yhteiseen tietoon.
Nyt rahtikirja kuitataan käsin, ja tieto kirjataan viiveellä, jos ollenkaan. Materiaalien tilannekuva jää epätarkaksi.
- Rahtikirja kuitataan käsin työmaalla.
- Kirjaus tehdään viiveellä erilliseen järjestelmään.
- Vastaanotto ei linkity tuotteeseen eikä sijaintiin.
- Tuotteet tunnistetaan esimerkiksi GS1-viivakoodista tai RFID-tunnisteesta.
- Saapuminen kuittautuu automaattisesti, kun kuorma ylittää työmaan rajan.
- Kuittaus, poikkeama, tuote ja vastaanottopiste kirjautuvat yhteen.
- +Kuittaukseen kuluu työmaalla vähemmän aikaa.
- +Varasto- ja materiaalitilanne näkyy reaaliajassa.
- +Reklamointi nopeutuu, kun poikkeamat kirjataan heti.
Sisältyy tilaus–toimitus-ketjun arvioon, joka koskee koko prosessia.
Asennus
Asennuksessa kaikki aiempi tieto kohtaa työmaan. Työ sujuu, kun oikeat materiaalit, ohjeet ja sijaintitieto ovat käytössä oikealla hetkellä.
Nyt materiaalit toimitetaan karkeasti tontille, ja niitä etsitään ja siirrellään.
- Materiaalit tuodaan tontille ilman tarkkaa asennuspaikkaa.
- Suunnittelu-, osaluettelo- ja prosessitieto ovat erillään.
- Toteumatieto jää hiljaiseksi tiedoksi.
- Toimitukset tuodaan setitettyinä suoraan sovitulle asennusalueelle.
- Osaluettelo kytketään työvaiheisiin: mitä tehdään, missä ja missä järjestyksessä.
- Asennus kirjautuu automaattisesti: tuote, asennusalue ja hyväksyntä.
- +Turha siirtely ja odottelu vähenevät, ja materiaalia rikkoutuu vähemmän.
- +Asentajan aika vapautuu varastotöistä asennukseen.
- +Asennusalueiden tieto auttaa ylläpitoa, esimerkiksi viallisen erän jäljittämisessä.
Täsmätoimitukset vähensivät asentajan työtä Aallon empiirisessä tutkimuksessa.
Käänteinen logistiikka
Käänteinen logistiikka koskee työmaalta lähteviä jäte-, ylijäämä- ja siirtovirtoja.
Siirtoasiakirjat ovat nyt erillään työvaiheesta ja materiaalista. Kun jäteyhtiö vaihtuu, räätälöity integraatio katkeaa ja tiedon kokoaminen palaa käsityöksi.
- Siirtoasiakirjat eivät linkity työvaiheeseen tai materiaaliin.
- Tietoa jää kirjaamatta.
- Kahdenväliset integraatiot rikkoutuvat, kun toimija vaihtuu.
- Kaikki toimijat lähettävät vakioidun tietosisällön Peppol-sanomina.
- Siirtoasiakirjassa on aina työmaa-ID, jätelaji, määrä ja aikaleima.
- Puutteellinen tieto hylätään heti syntyhetkellä.
- +Jätetieto pysyy luotettavana, vaikka kuljetusliike tai jäteyhtiö vaihtuisi.
- +Ympäristötavoitteiden seuranta ja todentaminen helpottuvat.
- −Virheellinen alkutieto leviää automaation mukana nopeammin.
Säästöstä ei ole tutkittua tietoa. Hyöty näkyy datan laadussa ja seurannassa.
Luovutusaineisto
Luovutusaineisto kokoaa hankkeen tiedon tilaajalle ja ylläpidolle.
Nyt aineisto kootaan käsin ja kiireellä hankkeen lopussa. Tuloksena on usein vaikeasti käytettävä PDF-hautausmaa.
- Aineisto kootaan käsin lopussa ja tarkastetaan pistokokein.
- Käytännöt vaihtelevat tilaajittain.
- Aineistoa ei juuri käytetä oppimiseen seuraavissa hankkeissa.
- Aineisto syntyy hankkeen aikana kertyneestä, linkitetystä datasta.
- Tekoäly jäsentää tietoa ja hylkää standardinvastaisen datan heti.
- Tilaaja saa ajantasaisen digitaalisen kaksosen.
- +Työtä säästyy hankkeen lopussa ja koko käyttöiän ajan.
- +Ylläpito saa käyttökelpoista tietoa.
- +Tieto siirtyy seuraaviin hankkeisiin, ja projektiamnesia vähenee.
Kun tieto syntyy jo hankintasanomissa. Arvio perustuu yhteen diplomityöhön.
Vastuullisuusraportointi
Vastuullisuusraportointi nojaa samaan tietoon kuin tuotevalinta, hankinta, toimitus ja asennus.
Nyt tieto kerätään jälkikäteen, ja laskennassa käytetään usein geneerisiä arvoja. Todellinen hiilijalanjälki voi poiketa laskelmasta noin 20 %.
- Tieto kerätään eri toimijoilta jälkikäteen.
- Laskenta tehdään kerran, hankkeen lopussa.
- Geneeriset arvot tekevät tuloksesta vaikean todentaa.
- Raportti syntyy hankkeen aikana kertyneestä tuotetiedosta.
- EPD-tieto on linkitetty GS1-koodeihin.
- Hankintasanomien tieto kopioituu suoraan hankkeen päästökirjanpitoon.
- +CO2-seuranta on luotettavaa, ajantasaista ja todennettavaa.
- +Data mahdollistaa uutta liiketoimintaa, kuten päästölaskentapalveluja.
- +Kerätty data helpottaa tulevia raportointivelvoitteita, kuten EU-taksonomiaa.
Koko LCA-prosessissa, jos määrä-, tuote- ja EPD-tieto toimivat yhteen.
Yleisiä havaintoja
Tieto syntyy alussa, mutta sen arvo näkyy myöhemmin. Yksikin katkos pakottaa seuraavat vaiheet paikkaamaan tietoa käsin.
Tarvitaan yhteiset tunnisteet, vakioitu sijaintitieto, sanomastandardit ja sovitut tietosisällöt. Räätälöidyt rajapinnat eivät skaalaudu.
Tiedon on oltava oikein silloin, kun päätös tehdään. Jos laatu tarkastetaan vasta lopussa, automaatio levittää virheet nopeammin.
Tiedon tuottaja ja hyötyjä ovat usein eri yrityksiä. Siksi tarvitaan tilaajan vaatimuksia ja uusia sopimusmalleja.
Tiivistetysti
Digitaalinen tiedonvirtaus on periaate: laadukas tieto rikastuu vaihe vaiheelta seuraavien toimijoiden käyttöön. Se muuttaa alan rooleja, vastuita ja ansaintamalleja.
Pika-arvio kertoo suurimman katkoksen, sen vaikutukset ja ehdotuksen ensimmäisestä kokeilusta.